• Configuração mínima para instalação: para instalar as novas versões dos módulos Quarta RH será necessário:
  
     . Espaço livre em disco: aproximadamente 150 MB;
  
     . Sistema Operacional: Windows 2000 ou superior;
  
     . Sugerimos que a instalação seja feita em 'C:\Quarta\' ao invés de
       'C:\Arquivos de Programas\Quarta\'.
  

• Usuário e Senha: as últimas versões dos sistemas QuartaRH passam a exigir a identificação do usuário e senha na abertura do banco de dados.
  
  Para abrir o banco de dados, no campo Usuário digite a palavra OPERADOR e no campo Senha digite a Senha Operacional.
  
  Para obter detalhes sobre cadastro e controle de usuários, consulte o tópico Ferramentas | Usuários localizado em Conteúdo, no menu Ferramentas | Gerenciais de cada sistema.

Tabelas

Empresas: foi acrescentado na guia Empresa um campo para indicar a data de Nascimento do responsável pela empresa que será usada na declaração da RAIS.

Eventos: foi acrescentado o campo Rubrica que será usado na impressão do novo recibo de rescisão e na gravação do arquivo para exportar informações para o sistema Homolognet.

Portanto, a partir desta versão, será necessário ajustar o conteúdo desse campo para cada evento, caso contrário poderão ocorrer divergências nas informações do recibo de rescisão.

Após a instalação, acesse o sistema, abra a tabela de eventos e preencha a Rubrica compatível com o evento. Por exemplo, o evento 001-SALÁRIO BASE será Rubrica 1-Salário Fixo e os eventos de horas extras serão Rubrica 4-Horas Extras.

NOTA! Quando, na lista de Rubricas, não existir um título compatível com o evento, por exemplo o evento 002-SALÁRIO, preencha esse campo com 0 (zero) ou deixe em branco.

IRRF: a tabela vigente pode ser consultada em nosso site http://quarta.com.br/tabelas/ir.aspx .

INSS: a tabela vigente pode ser consultada em nosso site http://quarta.com.br/tabelas/segurados.aspx .

Cálculos

Novidades! Rescisão

• Novo Recibo de Rescisão: a partir de 01/01/2011, conforme determinou a Portaria 1.621/2010, entrou em uso um novo modelo de TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho), contendo novos campos, mudanças na forma de preenchimento de algumas informações e na demonstração dos valores.
  
  Devido ao volume de informações no Novo TRCT, a maioria dos recibos ocuparão mais de uma página, mas quando isso ocorrer, a quantidade de páginas será indicada no cabeçalho do recibo. De acordo com o Art 5º da Portaria 1.521/2010, o TRCT pode ser impresso em frente e verso.
  
  Também criamos alguns campos e opções para poder imprimir o Novo TRCT conforme as várias exigências e interpretações, por exemplo:
  
   - O campo 27-Código Afastamento será preenchido com os novos códigos estabelecidos pela Portaria, por exemplo SJ2. Mas, se quiser manter o código antigo, por exemplo 01, basta marcar a opção Cód/Causa Afastamento Anterior na tela de impressão do recibo.
  
   - Criamos a opção Imprimir Rubricas com zeros para aqueles que quiserem incluir no TRCT todas as rubricas, copiando o modelo de TRCT estabelecido pela Portaria, mesmo quando o valor for = 0,00.
  
  OBS: O cálculo da rescisão permanece o mesmo, foi modificada apenas a impressão do recibo.
  
  
• Homolognet: acrescentamos um bloco de opções que possibilita gravar o arquivo HomologNet.xml para exportar os dados necessários para a operação no sistema Homolognet.
  
  OBS: Para obter mais detalhes sobre o sistema Homolognet, por gentileza, consulte na página principal so site do MTE, o item Homolognet rescisões e consultas.

Relatórios

Atenção! Novas versões do CAGED e CAGEDNET: o MTE disponibilizou novas versões dos sistemas ACI/CAGED e CAGED Net que devem ser utilizadas a partir da competência janeiro/2011.

O layout desta nova versão é o mesmo da versão anterior, versão 4.06 para Windows, portanto não efetuamos nenhuma alteração em nosso sistema de Folha de Pagamento. Mas, observamos que nessa nova versão do sistema ACI será necessário importar o arquivo gerado pela Folha para efetivar a gravação do arquivo para envio do CAGED. 

Essas atualizações e o manual para instalação  já estão disponíveis para download em nosso site http://quarta.com.br/downloads/governo.aspx .

OBS: Dúvidas relacionadas à instalação ou operação dos sistemas CAGED, por gentileza, entrar em contato com o help desk do MTE 0800 610101, opção 7-CAGED.

Fechamento

RAIS: para a RAIS2010 foram feitas as seguintes alterações:

 - Atualização das tabelas vinculadas à RAIS: Vínculos, CBO, Grau de Instrução, etc.;

 - Inclusão, em Tabelas | Empresas, na guia Empresa, de um campo para indicar a data de nascimento do responsável pela empresa. Essa informação é obrigatória, portanto deve ser preenchida para não gerar erro na análise do arquivo.

Os sistemas GDRAIS e RAISNET estão disponíveis para download em nosso site http://quarta.com.br/downloads/governo.aspx .

O prazo para a entrega da RAIS 2010 termina dia 28/02/2011.

Para gerar a RAIS, basta acessar o sistema de Folha, abrir o banco de dados referente ao ano de 2010, por exmplo Folha-2010.mdb, que está localizado na pasta
'...\Historia\ 2010', clicar no menu Ferramentas, selecionar o item RAIS, clicar no botão Ajuda e seguir as instruções apresentadas no tutorial.

DIRF: a estrutura do arquivo da DIRF 2011, Ano-Base 2010, foi totalmente modificado pela Receita Federal, portanto também tivemos que reformulá-lo em nosso sistema de Folha de Pagamento.

Além da mudança no formato do arquivo, para esse ano, também houve, por exemplo:

 - Alteração no valor mínimo para envio de declaração.
Acrescentamos na tela de gravação da DIRF o campo Valor Mínimo de Rendimentos para Envio onde poderá ser estabelecido qualquer limite para declaração.
Consulte o site da Receita Federal, em DIRF 2011 | Perguntas e Respostas para definir essa informação;

 - Inclusão dos dados dos planos privados de assistência à saúde - coletivo empresarial. Para isso, o sistema de Folha de Pagamento passou a ler as informações de Assistência Médica registradas no sistema de Benefícios QuartaRH.

 - Excluída a opção para importar os dados do comprovante de rendimentos. Essas informações foram acrescentadas no arquivo da DIRF.

Os sistemas DIRF2011 e RECEITANET estão disponíveis para download em nosso site http://quarta.com.br/downloads/governo.aspx .
O prazo para a entrega da DIRF Ano-Base 2010 é: 28/02/2011 até às 23:59 horas, horário de Brasília.

Para gerar a DIRF, basta acessar o sistema de Folha, abrir o banco de dados referente ao ano de 2010, por exemplo Folha-2010.mdb, que está localizado na pasta
'...\Historia\ 2010', clicar no menu Ferramentas, selecionar o item DIRF, clicar no botão Ajuda e seguir as instruções apresentadas no tutorial. esentadas no tutorial.

Comprovante de Rendimentos: pode ser impresso pelo sistema de Folha de Pagamento QuartaRH ou pelo sistema da DIRF2011 após a importação da declaração.

Deve ser conferido e entregue ao funcionário até o dia 28/02/2011.

Ferramentas

Opções | Códigos para | Rescisão: foi acrescentado o item Férias (Aviso Prévio Indenizado) para que as férias proporcionais sejam distribuídas corretamente no Novo TRCT, conforme o modelo estabelecido pelo MTE.

Sendo assim, acesse a tabela de Eventos, crie em vencimentos, Tipo = valor, sem tributações, faça a gravação e depois, nessa mesma tela, clique no botão Opções localizado no final da tela, selecione a guia Rescisão, inclua esse código no novo item e clique no botão OK.

Se esse campo não for preenchido, o cálculo da rescisão não será realizado.

Opções | Gerais: de acordo com a Medida Provisória nº 516/2010, a partir de 01/01/2011 o salário mínimo nacional passou para R$ 540,00, portanto, lembre-se de atualizar manualmente essa informação no sistema de Folha de Pagamento.

OBS: O conteúdo dos campos não são alterados pelas novas versões QuartaRH, isso é feito manualmente pelos usuários dos sistemas.

Funcionários

Manutenção das Marcações e Ocorrências da Jornada: foram efetuadas as seguintes correções:

• Na guia Ocorrências, o sistema não estava gravando as alterações ao mudar um registro de ocorrência para outra ocorrência, por exemplo, de Falta Injustificada para Falta Justificada.
  
  
• Na guia Marcações, o sistema não estava gravando alterações no campo Data/Hora de marcações do tipo Incluída.

Espelhos

Calcular: foram efetuadas as seguintes alterações e correções:

• Agora respeita as ocorrências de feriados lançadas pelo usuário;
  
• O sistema estava lançando a ocorrência Falta Injustificada com Desconto de DSR nos Dias Compensados. Corrigido;
  
  
• Não estava debitando DSR quando a ocorrência Falta Injustificada com Desconto de DSR era lançada automaticamente pela rotina de cálculo. Corrigido;
  
  
• Não estava marcando feriados como não remunerados, e debitando um DSR, quando a ocorrência Falta Injustificada com Desconto de DSR era lançada automaticamente pela rotina de cálculo. Corrigido;
  
  
• No caso de um funcionário cujo horário fosse Móvel Semanal, com horários de segunda à domingo, se houvesse um dia sem marcações e com uma ocorrência de folga lançada, mesmo assim o sistema lançava uma falta. Corrigido;
  
  
• No caso de um funcionário que tivesse os atrasos enviados para o Banco de Horas, os Atrasos Abonados estavam sendo enviados também. Corrigido;
  

Relatórios

Novo! Inconsistências: lista algumas inconsistências no espelho. Por enquanto verifica apenas se a dupla Entrada/Saída está consistente, ou seja, se existe Entrada DEVE haver uma Saída, e vice-versa.

Ferramentas

Novo! Foram acrescentadas as seguintes alterações:

Lançamentos Globais: agora é possível fazer lançamento global de marcações ou ocorrências no espelho, inclusive exclusão de ocorrências, selecionando as datas desejadas e aplicando-o para a Seleção corrente.

Excluir espelhos: habilitamos novamente essa ferramenta. Mas agora não é mais possível escolher funcionários e nem período de datas, a ferramenta excluirá os espelhos de todos os funcionários, em todas as empresas, e somente da competência atual.

Exportar: acrescentado o item Exportar para Cronex que possibilita a gravação dos dados da Empresa, do REP e dos Funcionários em arquivo texto para exportá-los para o fabricante de REPs Cronex (www.cronex.com.br).

Opções | Geral: No bloco de Cálculo: Dias de ausência, agora é possível especificar as ocorrências que devem ser usadas nos casos de ausência. O sistema usará por padrão a ocorrência IcD-Falta Injustificada com Desconto de DSR.

Ajuda

Nesta versão destacamos os tópicos:

• RAIS: localizado em Conteúdo, no menu Folha de Pagamento | Fechamento | RAIS.

• DIRF: localizado em Conteúdo, no menu Folha de Pagamento | Fechamento | DIRF.

• Comprovante de Rendimentos: localizado em Conteúdo, no menu Folha de Pagamento | Fechamento | Comprovante de Rendimentos.

OBS: Todos esses tópicos também poderão ser acessados através dos botões de Ajuda, localizados nas respectivas telas.

O Ajuda Quarta RH é instalado automaticamente junto com o sistema de Folha de Pagamento, porém aqueles que não utilizam esse sistema poderão fazer o download e instalação à parte dessa nova versão, gratuitamente.

Equipe QuartaRH
Email: suporte@quarta.com.br
Skype: suporte.quarta *

* Skype é de uso preferencial para clientes fora da grande São Paulo.