Quarta Informática - Sistemas para Recursos Humanos

          Boletim Nr. 5
          Junho/2009

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(11) 4062-0096 São Paulo
(21) 4062-0085 Rio de Janeiro
(31) 4062-0037 Belo Horizonte
(41) 4062-0077 Curitiba
(51) 4062-0216 Porto Alegre
(71) 2626-2963 Salvador
(81) 2626-4136 Recife

ATENÇÃO!

Haverá conversão de banco de dados, portanto é necessário fazer uma cópia de segurança (Backup) do banco de dados antes da instalação.

FOLHA DE PAGAMENTO    Versão 1.00.0341  08/06/2009

Download

Tabelas

Novo! Impressão: acrescentada opção para imprimir em "formato gráfico" nas seguintes tabelas:

. Cargos

. IRRF

. INSS

. Reajuste Salarial

. Tabelas Livres

. Variáveis

. Integração Contábil

Tabelas Livres: foram acrescentadas mais 4 tabelas, portanto, agora, será possível cadastrar até 9 tabelas livres. Os títulos para as tabelas poderão ser definidos no momento da criação da nova tabela através do campo "Descrição" ou em 'Ferramentas | Opções | Tabelas Livres'. Essas novas tabelas também poderão ser usadas nas "fórmulas" dos eventos através da função TL (Exemplo: TL9).

Funcionários

Atenção! Mais Cadastro: foram efetuadas as seguintes alterações:

  • guia 'Admissão', campo "CBO": atualizamos a lista do "CBO 2002", em 'Mais Cadastro | Admissão', com os novos códigos publicados recentemente pelo Ministério do Trabalho e Emprego (consulte: http://granulito.mte.gov.br/cbosite/pages/pesquisas/BuscaPorTitulo.jsf). 

    Esses novos códigos foram exigidos na declaração da RAIS 2008 e também passaram a ser necessários na declaração do CAGED desde o início de 2009. Portanto, será necessário ajustar essa informação para cada uma das declarações até que a Caixa Econômica Federal disponibilize uma atualização contendo essa nova tabela de CBO.

  • guia 'Afastamento/Rescisão', campo "Meses trabalhados": o campo "Quantidade de meses trabalhados nos últimos 36 meses" passa a ter uma nova forma de preenchimento, agora, ele corresponde aos "Meses trabalhados: Últimos 36 meses trabalhados em empresas anteriores".

    Portanto, a quantidade de meses preenchida nesse campo será somada à quantidade de meses trabalhados na empresa atual para computar os últimos 36 meses trabalhados.

    Exemplo:
        . Últimos 36 meses trabalhados em empresas anteriores = 10
        . Funcionário admitido em 02/01/2009 e desligado em 30/04/2009 = 4
          meses trabalhados na empresa atual
        . Campo 21 do Seguro Desemprego = 14

Cálculos

Férias: agora, nas férias com pagamento de abono pecuniário, é possível separar o "1/3 sobre Abono Pecuniário". Basta criar em 'Tabelas | Eventos' um código específico para esse vencimento e depois registrá-lo em 'Ferramentas | Opções | Códigos para - Férias'.

Obs: As férias que forem subdivididas por período de gozo, também terão todos os seus eventos (Férias, 1/3 de Férias, Abono Pecuniário e Líquido) subdivididos, ou seja, serão gravados na tela de Lançamentos de acordo com a proporção de dias de férias em cada período.

Portanto, para eliminar possíveis divergências nesse tipo de distribuição, sugerimos que os valores totais de férias sejam gravados em um único mês. Para usar essa alternativa, marque a opção 'Férias- Manter, na Folha, os valores totais de férias no mês do seu início', localizado em 'Ferramentas | Opções | Cálculos'.

Relatórios

Novo! Pagamentos | Arquivos para Bancos: foram acrescentados 2 novos layouts:

  • 24-Bradesco (PagFor)
    Esse layout segue o padrão "Pagamento Escritural a Fornecedores" - Remessa - 500 posições - Versão 8 de 06/03/2008;

  • 25-BASA (Banco da Amazônia)
    Esse layout segue o padrão "CNAB - FEBRABAN" - 240 Posições - Versão 03.0.

Rescisão (Seguro Desemprego): agora, na impressão do Seguro Desemprego modelo "Gráfico 1 - Pré-impresso São Domingos" é possível aumentar ou diminuir o
"Nr. de linhas em branco no início" para melhorar o alinhamento na impressão desse formulário.

Gerador de Relatórios: foram acrescentados os campos "83 UF (Endereço)" e
"84 Inscr INSS" do funcionário.

Fechamento

Novo! Integração Contábil: foi adicionado o novo layout "Formato 26 - Milleniun" para gravação de arquivo contábil.

REGISTRO    Versão 1.00.0116   08/06/2009 Download

Tabelas

Novo! Plano de Contas para Manad: essa nova tabela foi criada para possibilitar a inclusão dos Registros I050 (Plano de Contas) e K200 (Contabilização da Folha de Pagamento) no arquivo MANAD gerado através do menu Ferramentas, em 'Exportar | Arquivo para SRP - Manad'.

Relatórios

Etiquetas | CTPS (Contr. de experiência): agora, se o 1º período da experiência for inferior a 90 dias e o 2º período for zerado, será acrescentado na etiqueta o texto:
"Podendo ser prorrogado, desde que não ultrapasse o limite de 90 (noventa) dias."

Admissionais | Contratos: acrescentado o campo 'Forma de Pagamento', de edição livre, que permite modificar o texto padrão usado pelo sistema pelo texto digitado nesse campo (Exemplo: texto padrão para horista "por hora/aula" => texto digitado no campo "por hora"). 

Isso também facilitará em casos de remunerações especificas, como por exemplo para "Comissionistas" que poderão ter textos mais detalhados (Exemplo: Salário Mínimo + Comissão de 15% s/vendas no mês).

Gerenciais | Tempo de Serviço: será acrescentado o texto "Aprovado? Sim [] Não []" para os funcionário que estiverem dentro do 1º Período de Experiência ou da Prorrogação, assim o supervisor poderá definir quem será efetivado. Inclusive, também terá opção para "Assinatura" desse supervisor. 

Gerenciais | Cartas de Advertência: passa a listar e a gravar, em Histórico de Ocorrências, o motivo da advertência.
 

Ferramentas

Importar | Cadastro de funcionários: acrescentada a opção "Numerar as matrículas de entrada a partir do último número registrado" no Banco de Dados.
 

PONTO    Versão 1.00.0109   08/06/2009 Download

Tabelas

Novo! Perfis de Configuração (Horas Extras): foi acrescentado o botão <Avançado>,  que permite gerenciar as categorias de faixas de horas extras.

Nas versões anteriores as categorias eram fixas: 'Dias de trabalho' (segunda à sábado), 'Dias de descanso' (domingo) e 'Feriados'. Agora, através do botão <Avançado>, é possível montar as categorias da forma desejada, por exemplo: 'Segunda à quinta', 'Sexta', 'Sábado' e 'Domingo, Feriado'.
 

Relatórios

Espelho: foram efetuadas as seguintes correções:

  • A coluna que exibe a tabela de horários do funcionário (colunas dos períodos 1 e 2 localizadas no lado direito desse relatório) estava saindo em branco;

  • A opção 'Especificar o formato de horas/dias trabalhados: Sempre em horas' não estava funcionando corretamente.

Espelho com horas extras especificadas: ocorria o erro 3145 ("Erro de sintaxe na cláusula WHERE.") se o campo Visão estivesse marcado para mostrar Ativos, Afastados e Desligados-Todos. Corrigido.

Ferramentas

Novo! Opções | Relógio: adicionado um novo layout de relógio: 'DIMEP - BioPoint II'.
 

   Versão 1.00.0035   08/06/2009 Download

Conversão de Banco de Dados: não há alterações para esse módulo, entretanto, a nova versão é necessária para trabalhar com o Banco de Dados convertido pelos outros sistemas.
 

SEGURANÇA E SAÚDE    Versão 1.00.0028   08/06/2009 Download

Saúde

Novo! Exames: acrescentada opção para efetuar "lançamento global" de exames, onde será possível incluir ou alterar o mesmo tipo de exame para todos os funcionários que estiverem participando da Seleção.

Profissiografia: ocorria o erro 3265 ("Item não encontrado nesta coleção.") ao informar um código de cargo. Corrigido.
 

BENEFÍCIOS    Versão 1.00.0013   08/06/2009 Download

Tabelas

Segurados - Planos: disponibilizada a impressão dessa tabela, em formato gráfico.
 

Benefícios

Novo! Vale Refeição e Vale Alimentação: foram feitas as seguintes alterações: 

  • Os itens "Exportar para VB" e "Exportar para Visa Vale" que ficavam localizados no menu Ferramentas, em 'Exportar', foram movidos para o menu desse benefício;

  • Agora, é possível juntar em um único arquivo a exportação de Vale Transporte e Vale Refeição;

  • Na tela de cadastro desse benefício, foi criada uma nova guia 'Variáveis vale refeição' onde é possível especificar quais variáveis compõem o vale refeição do funcionário.

    Para usar essa nova opção, será necessário cadastrar em 'Tabelas | Variáveis' os tipos de vales refeição/alimentação que serão usados.
    Ex: Código: 10 | Descrição: Ticket SP R$5,00 | Valor: 5,00 | Integração: 875

    Obs: A relação de Tipo de vale e código de Integração é obtida junto à empresa que fornece os vales.

Relatórios

Novo! Assistência Médica: acrescentado um novo relatório para listar os 'Funcionários por Seguradora e Plano'.
 

TREINAMENTO    Versão 1.00.0013   08/06/2009 Download

Conversão de Banco de Dados: não há alterações para esse módulo, entretanto, a nova versão é necessária para trabalhar com o Banco de Dados convertido pelos outros sistemas.
 

AJUDA    Versão 1.00.0010   08/06/2009 Download

Ajuda

Nesta versão destacamos os seguintes tópicos:

No módulo Folha de Pagamento:

  • Editor de GPS: localizado no item 'Conteúdo' em 'Folha de Pagamento | Relatórios | Guias e Declarações'.

No módulo Registro Eletrônico:

  • Plano de Contas para Manad: localizado no item 'Conteúdo' em 'Registro Eletrônico | Tabelas';

  • Arquivo para SRP - MANAD: localizado no item 'Conteúdo' em 'Registro Eletrônico | Ferramentas | Exportar';

  • Atualizar históricos com banco de dados anterior: localizado no item 'Conteúdo' em 'Registro Eletrônico | Ferramentas | Gerenciais'.

Obs: Todos esses tópicos também poderão ser acessados através dos botões de Ajuda, localizados nas respectivas telas.

O Ajuda Quarta RH é instalado automaticamente junto com o sistema de Folha de Pagamento, porém aqueles que não utilizam esse sistema poderão fazer o download e instalação à parte dessa nova versão, gratuitamente..
 

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